Una considerable cantidad de contribuyentes recibió correos electrónicos del Servicio de Administración Tributaria (SAT), en los cuales se les notificó sobre discrepancias en el valor de los actos o actividades gravados declarados en las declaraciones de IVA, comparados con los importes reportados por sus clientes en la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT).
Esta situación ha generado preocupación y molestia entre los contribuyentes, quienes se sienten cuestionados por la autoridad fiscal sobre la validez de su información, en base a datos proporcionados por terceros.
La confusión y el descontento
Para muchos, la acción del SAT de validar la información de terceros y señalar inconsistencias en sus declaraciones se percibe como un exceso. Este sentimiento de molestia se intensifica con la llegada de correos de invitación a revisar y corregir dichas inconsistencias, lo cual se ha vuelto una práctica recurrente. Esto nos lleva a cuestionar: ¿Ha realizado el SAT revisiones exhaustivas a nuestros clientes para confirmar que su información es correcta?
El verdadero problema
Más allá de la recepción constante de estos correos, el problema de fondo radica en la calidad de la información proporcionada al SAT y en la correcta observancia de las obligaciones fiscales. En un escenario ideal, cuando se recibe un ingreso en un mes, se debe declarar como cobrado en ese mismo mes y el cliente debe reportarlo como pagado también en ese periodo. Sin embargo, diversos factores pueden romper esta simetría fiscal, como:
1. Método de pago incorrecto: La emisión del CFDI debe realizarse con el método de pago adecuado: Pago en Una sola Exhibición (PUE) o Pago en Parcialidades o Diferido (PPD). Conocer cuándo aplicar cada uno y cumplir con las reglas correspondientes evitará muchos problemas.
2. Complemento de pago: Debe realizarse en tiempo y forma.
3. Percepción de pago diferente: Si el cliente paga con cheque o transferencia a fin de mes, puede considerarse cubierta la deuda, aunque el pago se refleje en la cuenta bancaria del contribuyente revisado el mes siguiente, generando una declaración en periodos distintos.
4. Declaraciones incorrectas: Pueden ser hechas con intención o por desconocimiento.
Soluciones y recomendaciones
Para enfrentar y resolver estos problemas, se sugieren varias medidas:
- Conocer la normatividad fiscal aplicable: Estar informados sobre las leyes, reglamentos y misceláneas fiscales es esencial para cumplir correctamente con las obligaciones fiscales. El desconocimiento de la norma no exime de su cumplimiento.
- Capacitación continua: Tanto propia como de los colaboradores, para mantenerse actualizados e informados sobre la importancia de la información reportada.
- Compromiso con la precisión: Evitar la actitud de justificar errores con argumentos como «la responsabilidad es de otro» o «después lo corregimos». Es crucial que la información capturada en el CFDI coincida con la realidad.
- Esfuerzo constante: El compromiso con el cumplimiento fiscal debe fluir desde la alta dirección hasta todas las áreas de la organización. El cumplimiento fiscal es una responsabilidad de toda la organización, no solo del área de contabilidad.
El SAT ha intensificado su fiscalización basándose en información proporcionada por terceros, lo cual ha generado preocupación entre los contribuyentes. Sin embargo, la solución reside en mejorar la calidad de la información fiscal proporcionada y en cumplir con las obligaciones fiscales de manera precisa y oportuna. La capacitación continua y el compromiso con la exactitud son fundamentales para evitar discrepancias y garantizar un cumplimiento fiscal adecuado.
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