Desde 2021, las reglas para la subcontratación en México cambiaron drásticamente. A partir del 23 de abril de 2021, se publicó en el Diario Oficial de la Federación el decreto que reformó múltiples leyes mexicanas, siendo la más importante en este tema la Ley Federal del Trabajo (LFT).
Uno de los artículos clave es el Artículo 15, que establece:
“Las personas físicas o morales que proporcionen los servicios de subcontratación, deberán contar con registro ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social. Para obtener el registro deberán acreditar estar al corriente de sus obligaciones fiscales y de seguridad social.”
Este registro se conoce como REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados) y es obligatorio para todas las empresas que prestan servicios u obras especializadas.
¿Por qué es importante el REPSE?
Si una empresa presta servicios a otra y pone personal a su disposición, necesita contar con su registro REPSE vigente. De no hacerlo:
El cliente no podrá deducir el gasto ni acreditar impuestos.
Se expone a multas por parte de la STPS.
Podría considerarse que incurre en una práctica ilegal de outsourcing.
Además, las empresas registradas deben presentar reportes cuatrimestrales al IMSS e INFONAVIT sobre los contratos y trabajadores relacionados con estos servicios.
🗓️ Reportes obligatorios por cuatrimestre
Las fechas límite para presentar estos informes son:
| Cuatrimestre | Periodo que abarca | Plazo de presentación |
|---|---|---|
| 1° | Enero – abril | Del 1° al 17 de mayo |
| 2° | Mayo – agosto | Del 1° al 17 de septiembre |
| 3° | Septiembre – diciembre | Del 1° al 17 de enero |
📊 Reportes que se deben generar
Una vez obtenida la inscripción en el REPSE, las empresas deben generar y enviar los siguientes informes:
Para el IMSS
ICSOE (Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados)
Carga Masiva de Trabajadores
Para el INFONAVIT
SISUB (Sistema de Información de Subcontratación)
Sujeto Obligado
Detalle de Trabajadores
¿Cómo te ayuda Aspel NOI 11?
Aspel NOI 11 es una herramienta clave para automatizar el cumplimiento de estas obligaciones. Algunas de sus funciones más útiles incluyen:
Configuración de contratos y empleados bajo régimen de subcontratación.
Generación automática de reportes ICSOE y SISUB, listos para enviarse al IMSS e INFONAVIT.
Carga masiva de datos, reduciendo errores y tiempos operativos.
Integración con otros sistemas de Aspel como COI, para un manejo contable alineado.
Beneficios de usar Aspel NOI 11 para manejar el REPSE
Evitas multas por incumplimiento de plazos.
Tienes visibilidad total de los contratos especializados activos.
Puedes manejar múltiples registros REPSE si operas con diferentes razones sociales.
Aseguras que tus reportes están alineados con los formatos oficiales.
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