ASPEL SAE 10

Con mejoras de velocidad,

integración y seguridad

Descubre las primeras funcionalidades


que transformarán tu administración.

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Actualiza Aspel SAE · versión 10

¿Qué es aspel SAE 10?

Aspel SAE 10 es un software administrativo diseñado para gestionar todo el ciclo de operación de tu empresa: desde la cotización y facturación hasta el control de inventarios y cuentas por cobrar. Es ideal para negocios que desean centralizar procesos, reducir errores y aumentar la productividad.

Autenticación Oauth 2.0 GMAIL, Ampliación de campos, Importación de catálogos y movimientos.

El éxito también se administra

Conecta ventas, compras, inventarios y finanzas. Centraliza tu operación y toma decisiones con datos.

AUTENTICACIÓN OAUTH 2.0 GMAIL

  • Al seleccionar el proveedor Gmail, Outlook o Hotmail se mostrará el mensaje de advertencia “Debes de iniciar sesión y autenticarte desde el botón «Iniciar sesión», de lo contrario, no será posible el envío de los correos.”
  • Al seleccionar el proveedor Gmail se desactivará y quedará vacío el campo “Contraseña”.
  • El botón “Iniciar sesión” se encontrará inhabilitado para los otros servicios de correo solo estará disponible para Gmail, Outlook y Hotmail.
  • El usuario debe ser el mismo que se registró en parámetros de lo contrario no será válido para él envió de correo.
  • El usuario deberá marcar en la pagina de autorización que acepta que la aplicación (SAE) tenga acceso a enviar correos, de lo contrario no se podrá realizar el envío de correos desde SAE
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AUTENTICACIÓN OAUTH 2.0 GMAIL

Al realizar el proceso de login por medio de la
plataforma de Gmail y autorizar a la aplicación
correctamente, se cerrará la ventana y se mostrará el
mensaje de tipo informativo “Autenticación correcta

IMPORTACIÓN DE CATÁLOGOS y MOVIMIENTOS.

En SAE v10.0, se incluye la importación en formatos Excel, TXT y XML, de los siguientes catálogos:

  • Números de serie,
  • Lotes y pedimentos,
  • Cuentas por cobrar
  • Cuentas por pagar

Con esta ampliación en las opciones de importación, se
pretende agilizar la migración de usuarios nuevos y ahorrar tiempo en la captura de datos para nuestros usuarios actuales.

IMPORTACIÓN DE NÚMEROS DE SERIE

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Archivos de importación asociados:
Números de serie_Con_o_Sin_multialmacen(Excel)
Números de serie_Con Almacén(txt y xml).
Números de serie_Sin almacén (txt y xml).
Actualiza serie_ConAlmacén(txt y xml).
Actualiza serie_SinAlmacén(txt y xml).

Se agrega la opción importación en el catálogo de números de serie:

  • Agregar información: Permite agregar nuevos números de serie.
  • Actualizar información: Permite actualizar el estatus de las series existentes.

Consideraciones:

  • El producto asociado debe tener activo el check “Números de serie”.
  • El usuario deberá tener habilitado el permiso
  • “Importar” en Perfiles de usuario>Opciones>Inventarios>Números de serie

IMPORTACIÓN DE LOTES Y PEDIMENTOS

Se agrega la opción importación en el catálogo de lotes y pedimentos.

Consideraciones:

  • Será posible importar solo lotes, solo
    pedimentos o ambos.
  • El producto deberá tener activo el check “Lotes” y “Pedimentos aduanales” conforme a las necesidades de la empresa.
  • El usuario deberá tener habilitado el permiso “Importar” en Perfiles de usuario>Opciones>Inventarios>Lotes y pedimentos.
    Para actualización de registros, se utilizan los mismos importadores.
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Archivos de importación asociados:
Lotes y Pedimentos_Sin-o-Con-multialmacen(Excel)
Lotes y pedimentos_Con Almacén(txt y xml).
Lotes y pedimentos_Sin Almacén(txt y xml).

IMPORTACIÓN DE CUENTAS POR COBRAR

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Archivos de importación asociados:
Cuentas por cobrar_Con_o_Sin_Multimoneda (Excel).
Cuentas x cobrar_ConMultimoneda(txt y xml).
Cuentas x cobrar_SinMultimoneda(txt y xml).

Se integra la opción “Importación” desde movimientos por cobrar. • Consideraciones:

  • Será posible importar cargos y abonos
  • Solo se pueden importar movimientos sinfolio.
  • Pagos con CODI y anticipos se deberán generar con las herramientas del sistema.
  • Solo es posible agregar información, para actualización, se deberá generar el proceso en el sistema.
  • El usuario deberá tener habilitado el
    permiso “Importar” en Perfiles de usuario>Opciones>Clientes>Movimientos de cuentas por cobrar

IMPORTACIÓN DE CUENTAS POR PAGAR

Se integra la opción “Importación” desde movimientos por cobrar.
Consideraciones:

  • Será posible importar cargos y abonos
  • Solo se pueden importar movimientos sin folio.
  • La aplicación de anticipos se deberá generar con las herramientas del sistema.
  • Solo es posible agregar información, para
    actualización, se deberá generar el
    proceso en el sistema.
  • El usuario deberá tener habilitado el
    permiso “Importar” en Perfiles de
    usuario>Opciones>Clientes>Movimientos de cuentas por cobrar
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Archivos de importación asociados: • Cuentas por pagar_Con_o_Sin_Multimoneda (Excel). • Cuentas x pagar_ConMultimoneda(txt y xml). • Cuentas x pagar_SinMultimoneda(txt y xml).

ASPECTOS GENERALES DE LA IMPORTACIÓN

Al dará clic sobre el botón importar , se desplegará un mensaje que ayudará al usuario a localizar el archivo.

Todas las importaciones contarán con un reporte que describe el detalle de errores de aquellos registros que no se puedan importar.

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ASPECTOS GENERALES DE LA IMPORTACIÓN

  • En los archivos de Excel se unifican los layout´s para que el usuario seleccione la hoja conforme a los parámetros de su empresa, ya sea que trabaje con multialmacenes o multi-moneda.
  • Cada importador cuenta con una sección de ayuda con las instrucciones de llenado.
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AMPLIACIÓN DE LA LONGITUD DE CAMPOS DEL CATÁLOGO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

Como parte de las importantes novedades funcionales en SAE v10.0, se implementaron dos de las mejoras más solicitadas por nuestros clientes: se podrán capturar hasta 1000 caracteres en la descripción de productos y servicios, y se permitirá la captura de hasta 9 enteros y 6 decimales en stock mínimo y máximo.

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AMPLIACIÓN DE LA LONGITUD DE STOCK MÍNIMO Y MÁXIMO

Se amplía la longitud de los campos stock mínimo y stock máximo que permitirá la captura de hasta 9
enteros y 6 decimales teniendo un valor máximo de 999999999.999999.

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Configuración multi-almacén inactivo Los campos se podrán capturar y editar con el mismo límite de captura en la ventana de detalle de productos y servicios.

Configuración multi-almacén activo
Los campos se podrán capturar y editar con el mismo límite de captura en la ventana de detalle de productos en almacén.

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AMPLIACIÓN DE LA LONGITUD DE LA
DESCRIPCIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

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Se homologa la longitud de descripción de productos y servicios a 1000 caracteres conforme a lo que solicita la autoridad en los documentos fiscales digitales

AMPLIACIÓN DE LA LONGITUD DE LA DESCRIPCIÓN DE
PRODUCTOS Y SERVICIOS – CAMBIOS EN CONSULTAS

La descripción larga podrá verse en las siguientes consultas:

  • En la consulta de Inventarios>Productos y servicios Inventarios>Multialmacén
  • Es necesario ampliar la columna para visualizar.
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APRODUCTOS Y SERVICIOS – CAMBIOS EN CONSULTAS

En el alta de documentos de compra y venta
Al seleccionar la partida de un documento , en la parte inferior se visualizará la descripción completa del producto , misma que contará con una barra de desplazamiento.

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¿Para quién es?

Diseñado para pymes y cadenas con múltiples sucursales

Si necesitas control total de ventas, compras e inventarios, Aspel SAE es tu core administrativo.

  • Administración de compras y ventas con plantillas y envío automático por correo.
  • Control de inventarios multi‑almacén y costeo por almacén.
  • Facturación electrónica CFDI 4.0 con complementos.
  • Interfaz con COI, BANCO, PROD y CAJA.

Aspel SAE

La transformación digital en el mundo empresarial ha dado un giro de 180°, por lo que varios empresarios comprobaron los beneficios de adoptar herramientas tecnológicas, como un Software administrativo para Pymes.

Contrata ahora el nuevo Aspel SAE 10 con descuento especial y, en cuanto se libere, comienza a disfrutar de todos sus beneficios para tu negocio: mayor control, procesos más rápidos y cumplimiento fiscal al día.

Beneficios Adicionales
Todos los sistemas adicionales tienen los siguientes regalos:
  • Cupón 2x1 en cursos de capacitación
  • 20% en póliza de asesoría y soporte
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