Si gestionas nóminas semanales en Aspel NOI 11, es probable que hayas vivido esta pesadilla: Llega la quinta semana del mes, calculas la nómina y, de repente, tus trabajadores reciben un descuento fuerte e inesperado.
¿El culpable? El concepto D107 (Ajuste al subsidio causado).
El sistema no está fallando, está intentando ser «justo» y cumplir con el SAT, pero el resultado afecta gravemente el bolsillo de tus colaboradores. En este post, te explicaremos por qué sucede esto y, lo más importante, cómo configurar NOI 11 paso a paso para que el subsidio se aplique correctamente y sin sorpresas al final del mes.
¿Por qué sucede el «descuento pánico» en la semana 5?
Aspel NOI, por defecto, intenta calcular el ISR y el subsidio semana tras semana basándose en una proyección mensual.
Semana 1 a 4: El trabajador gana, por ejemplo, $2,000 semanales. El sistema proyecta que ganará $8,000 al mes. Como esta cifra es acreedora al subsidio, el sistema se lo entrega (o lo usa para bajar el ISR).
Semana 5: Al sumar los ingresos reales acumulados, el total llega a $10,000.
El problema: El tope de ingresos para tener derecho a subsidio es de $9,081.00.
Al rebasar ese límite, el SAT dice: «Este trabajador nunca tuvo derecho a subsidio». Por lo tanto, Aspel NOI debe recuperar el dinero que «regaló» en las semanas 1, 2, 3 y 4. Esto genera un saldo negativo en la última semana que el trabajador no entiende y le molesta.
La Solución: Calcular el Subsidio solo en la última nómina
Para evitar este «estire y afloje», la mejor estrategia es configurar el sistema para que no entregue efectivo por concepto de subsidio en las primeras semanas, o que difiera el cálculo hasta el cierre de mes.
Aquí te presento dos métodos probados para lograrlo en NOI 11:
Método 1: Configuración «sin devolución» (La forma segura)
Esta configuración permite que el sistema use el subsidio para reducir el ISR a pagar esa semana, pero evita que le entregue dinero extra al trabajador, minimizando el impacto del ajuste final.
Ve al menú Configuración > Parámetros de la nómina.
Entra a la pestaña Generales.
Busca la sección Subsidio para el empleo.
Durante las semanas 1, 2, 3 y 4, cambia la opción a «Sin devolución».
El resultado: Si el subsidio es mayor al ISR, el sistema pone el ISR en cero, pero no le da la diferencia en efectivo al trabajador. Así, si hay que ajustar en la semana 5, el monto a devolver será mucho menor o inexistente.
Método 2: El «truco administrativo» (control total)
Si prefieres que no aparezca ningún cálculo de subsidio hasta el final del mes (para que el trabajador reciba todo junto en un solo pago si le corresponde), puedes manipular temporalmente el límite de ingresos.
Semanas 1 a 4: En los parámetros de la nómina, establece el Límite de ingresos en $0.00.
Efecto: Al ser el límite cero, el sistema asume que nadie tiene derecho y no aplica nada.
Semana 5 (Cierre de mes): Regresa el límite a su valor real ($9,081.00).
Al hacer el cálculo final, el sistema verá que no se dio nada antes, sumará el ingreso total del mes y, si el trabajador ganó menos de $9,081, le entregará el subsidio completo (aprox. $416.82 proyectados) en un solo pago. ¡El trabajador lo sentirá como un bono en lugar de un descuento!
La configuración definitiva para 2026
Para que Aspel NOI deje de «inventar» cálculos y se apegue a la realidad, te recomendamos mantener siempre esta configuración base, independientemente del método que elijas arriba:
Tipo de cálculo: Ajustado (Siempre).
Días de pago: 7 (si es semanal).
Días de la tabla: 30.4.
¿Por qué 30.4? Esto obliga al sistema a usar siempre la base mensual promedio para el cálculo del impuesto, evitando distorsiones por meses de 28 o 31 días.
Recomendación final para tu cierre de mes
Lo más sano para el flujo de efectivo de tus trabajadores es aplicar el ajuste fuerte solo en la última semana. Para asegurarte de que esto funcione:
En la configuración del periodo de la Semana 5, activa la casilla «Ajustar Subsidio para el empleo«.
Verifica que los acumulados de las semanas anteriores sean correctos antes de procesar la nómina final.
Configurar esto correctamente no solo te ahorra tiempo explicando descuentos a empleados enojados, sino que te asegura cumplir con el SAT sin sacrificar la estabilidad financiera de tu equipo.
1. Genera el Reporte de Acumulados
Antes de calcular, ve a: Menú Reportes > Acumulados de nómina > Acumulados por nómina.
En el filtro de fechas/periodos, selecciona el rango de las semanas anteriores del mismo mes (ej. de la nómina del 01 al 28 del mes).
¿Qué debes buscar? Revisa aleatoriamente a 2 o 3 trabajadores. Suma sus percepciones gravables (Sueldo + Bonos).
Si el reporte aparece en blanco o con montos en $0.00, ¡Alto! No calcules la nómina actual todavía. El sistema no tiene la información histórica.
2. Realiza un «Traspaso de Acumulados» (La solución mágica)
Si notaste que faltan datos, suele ser porque algún periodo anterior no se cerró correctamente o hubo una desconexión en la base de datos. Para arreglarlo:
Ve al menú Utilerías.
Selecciona la opción Traspaso de acumulados.
El sistema te pedirá el rango de nóminas. Selecciona desde la Semana 1 hasta la Semana 4 (o la inmediata anterior a la que estás calculando).
Ejecuta el proceso.
Nota: Esto obliga al sistema a leer las nóminas pasadas y «rellenar» las fichas de los trabajadores con los montos históricos correctos.
3. Verifica en el «Kardex» del Trabajador
Para estar 100% seguro, haz una última revisión manual dentro de la nómina actual:
Ve al menú Nómina > Trabajadores.
Selecciona un trabajador y da clic en Modificar (o doble clic).
Ve a la pestaña Cálculo de ISR (o Fiscales, dependiendo de tu versión).
Busca el campo «Acumulado Gravable Mensual».
Ese monto debe ser la suma exacta de lo que ganó en las semanas anteriores.
Si ese número coincide con la realidad, ¡felicidades! Ya puedes ejecutar tu Cálculo Ajustado en la Semana 5 con la tranquilidad de que el ISR y el Subsidio serán matemáticamente exactos.
¿Te sigue pareciendo confuso? No estás solo.
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