El inicio de un nuevo ejercicio fiscal es el momento crítico para cualquier nominista. En Aspel NOI, crear la primera nómina de enero no es solo «agregar un periodo más».
Si no tienes cuidado, podrías arrastrar acumulados incorrectos, pruebas que hiciste en diciembre o parámetros desactualizados que afectarán tus cálculos de ISR e IMSS todo el año.
¿Quieres empezar el 2026 con el pie derecho y una base de datos limpia? Sigue estos 4 pasos esenciales.
1. La regla de oro: Respalda antes de tocar nada
Antes de cerrar el 2025 o crear el 2026, ve a Utilerías > Respaldo de archivos > Generación de respaldo. Ponle un nombre claro, por ejemplo: Respaldo_Cierre_2025_Final. Esto es tu seguro de vida si algo sale mal durante el proceso de corte.
2. El «Corte Anual»: ¿Qué es y por qué lo necesitas?
Aspel NOI necesita saber que el año fiscal terminó para reiniciar los acumulados de ISR y Subsidio.
Al crear la primera nómina de enero 2026, el sistema te preguntará si deseas crear el siguiente periodo.
El paso clave: Al aceptar, el sistema detecta el cambio de año y ejecuta el proceso de Corte Anual.
¿Qué hace esto? Pone en ceros los acumulados gravables anuales para ISR y reinicia los días trabajados para el cálculo de PTU del nuevo año, pero mantiene la antigüedad y los salarios integrados.
3. Limpieza de «Basura» (Pruebas y Errores)
Aquí es donde muchos fallan. Si en diciembre hiciste nóminas de prueba, calculaste aguinaldos ficticios o modificaste salarios solo para ver «qué pasaba», esos datos pueden haberse guardado.
Para asegurar que el 2026 esté limpio:
Ve a Utilerías > Traspaso de Acumulados. Si sabes que tus acumulados de 2025 están correctos, ejecútalo del 1 de enero al 31 de diciembre de 2025 para «planchar» cualquier error.
Si hiciste pruebas en una nómina y no quieres que cuente, asegúrate de borrar esos recibos o ese periodo específico antes de crear el periodo de enero 2026.
Tip Pro: Revisa el reporte de Acumulados por Trabajador en la primera nómina de 2026. Los montos gravables del año deben estar en $0.00.
4. Actualización de Tablas y Parámetros 2026
NOI no se actualiza solo por arte de magia. Para que tu primera quincena de enero salga bien, debes actualizar manualmente:
Salarios Mínimos: Actualiza la tabla con los nuevos valores vigentes desde el 1 de enero de 2026 (Zona Libre frontera norte y resto del país).
UMA y UMI: Recuerda que la UMA cambia en febrero, pero debes estar atento.
Tablas de ISR: Verifica si el SAT publicó nuevas tarifas (anexos 8) para 2026 y cárgalas en el sistema.
Iniciar el ejercicio 2026 en Aspel NOI es sencillo si sigues el orden correcto: Respaldar > Cerrar Año > Verificar ceros > Actualizar tablas.
No dejes que las prisas de enero te hagan arrastrar errores que te costarán dolores de cabeza en la declaración anual.
¿No estás seguro si tu base de datos tiene «basura» de años anteriores? Podemos realizar una Auditoría de Inicialización de Ejercicio.
Revisamos tus acumulados, actualizamos tus tablas de ISR 2026 y dejamos tu sistema listo para timbrar sin errores. 👉 Agenda tu sesión de inicio de año aquí.
