Cada año, el mes de febrero marca una cita obligatoria para los patrones en México: la Determinación de la Prima del Seguro de Riesgos de Trabajo.
Este trámite no es solo un requisito administrativo, sino la forma en que el IMSS ajusta el costo de tu seguridad social basándose en qué tan seguro (o accidentado) fue tu entorno laboral el año anterior.
Si te preguntas qué debes considerar para este ciclo 2025-2026, aquí te lo explicamos de forma sencilla y directa.
1. ¿Quiénes están obligados a presentarla?
La mayoría de las empresas deben realizar este cálculo basándose en los accidentes y enfermedades de trabajo terminados entre el 1 de enero y el 31 de diciembre de 2025.
Sin embargo, existen excepciones:
Empresas con menos de 10 trabajadores: Pueden optar por no presentar la determinación y seguir cotizando con la prima media de su clase.
Empresas de reciente registro: Si te diste de alta o cambiaste de actividad en 2025, aún no completas el periodo anual, por lo que no estás obligado este año.
Prima sin cambios: Si al hacer el cálculo tu prima resulta igual a la del año anterior, no es obligatorio el envío (aunque siempre es recomendable tener el respaldo del cálculo).
2. El Calendario Clave
Periodo de cómputo: Siniestralidad ocurrida del 1 de enero al 31 de diciembre de 2025.
Fecha de presentación: Del 1 al 28 de febrero de 2026.
Vigencia de la nueva prima: Del 1 de marzo de 2026 al 28 de febrero de 2027.
3. La Fórmula del Cálculo
Para determinar la prima, el IMSS utiliza una fórmula matemática que considera los días de incapacidad, las defunciones y el número de trabajadores.
$$Prima = [(S/365) + V \times (I + D)] \times (F/N) + M$$
Pasos para calcular la Prima en Aspel NOI
A diferencia del SUA, donde tienes que capturar a veces manualmente, NOI «jala» la información de las faltas e incapacidades que registraste durante todo el año 2025.
Revisión de Incidencias:
Ve al menú Fiscales -> Tableros de Riesgos de Trabajo.
Asegúrate de que todas las incapacidades tengan el tipo de riesgo correcto (Accidente o Enfermedad) y que estén marcadas como «Terminadas».
Configuración de la Empresa:
Entra a Configuración -> Parámetros del sistema.
En la sección de Registro Patronal, verifica que la Clase y la Prima anterior estén bien capturadas.
Proceso de Cálculo:
Dirígete a la pestaña Fiscales.
Selecciona el botón Cálculo de la Prima de Riesgo.
El sistema te mostrará un desglose de los trabajadores, los días subsidiados y el cálculo final aplicando la fórmula del IMSS automáticamente.
Generación del archivo:
Una vez que revises que los datos coinciden con tus expedientes, NOI te permite generar el archivo para cargarlo directamente al IDSE.
Ventajas de usar NOI vs. SUA manual
Ahorro de tiempo: No tienes que volver a capturar los folios de las incapacidades si fuiste disciplinado al hacer tus nóminas quincenales o semanales.
Conciliación: NOI te permite comparar rápidamente lo que tienes en nómina contra lo que tiene el IMSS, detectando diferencias antes de enviar la declaración.
Un detalle importante (¡Cuidado aquí!)
Aunque NOI haga el cálculo, el archivo final que subes al IDSE normalmente es el que genera el SUA.
Lo ideal es: Hacer el cálculo en NOI para verificar, luego asegurarte de que el SUA tenga los mismos datos, y generar el archivo
.DAPdesde el SUA. Esto es porque el portal del IMSS es muy «especial» con el formato que acepta.
¡No te quedes con la duda! ¿Tienes algún caso de accidente de trabajo que no sabes si incluir en el cálculo? Déjanos un comentario abajo y te ayudamos a resolverlo
