REFORMA LABORAL 2027

La reducción de la jornada laboral a 40 horas semanales no solo implica reorganizar horarios. Para las empresas también representa nuevos retos en el control de asistencia, administración de horas extraordinarias, registro de la jornada y procesamiento de la nómina.

Y si actualmente utilizas Aspel NOI o NOI Asistente, hay cambios y nuevas funcionalidades que vale la pena conocer desde ahora.

La reforma contempla una reducción gradual de la jornada semanal, además de modificaciones relacionadas con las horas extraordinarias y la implementación de un registro electrónico de la jornada laboral para su control y seguimiento.

Pero, ¿qué significa esto en la práctica para tu empresa y para la forma en que trabajas con NOI?

La jornada de 40 horas va más allá de trabajar menos

¿Tu empresa tiene hoy el control suficiente para saber cuánto trabaja cada colaborador y cuánto de ese tiempo corresponde a horas extraordinarias?

Ahí es donde herramientas como NOI y NOI Asistente comienzan a cobrar todavía más relevancia

1. El registro de asistencia será una pieza clave

Actualmente, NOI Asistente permite registrar electrónicamente las entradas y salidas de los trabajadores, administrar horarios e incidencias y consultar información relacionada con la asistencia.

Estas capacidades están directamente relacionadas con la necesidad de llevar un mejor control del inicio y término de la jornada laboral. El documento incluso presenta a NOI Asistente como una plataforma de preparación, control y evidencia laboral.

Para las áreas de Recursos Humanos y Nómina, esto puede facilitar algo fundamental: pasar de simplemente tener un horario asignado a contar con información sobre lo que realmente ocurrió durante la jornada.

2. Las horas extra tendrán todavía más protagonismo

¿Qué sucede si un trabajador termina su jornada y continúa laborando?

El control del tiempo extraordinario es precisamente uno de los puntos que adquiere mayor importancia.

El material contempla nuevas condiciones para el cálculo de horas extra, entre ellas hasta 4 horas diarias en un máximo de 4 días por semana, así como un límite máximo semanal sujeto a implementación gradual.

Por ello, ya no se trata solamente de registrar que existieron horas adicionales.

La empresa necesita poder identificarlas, clasificarlas y llevar correctamente su control.

3. NOI Asistente se prepara para fortalecer la gestión de horas extraordinarias

Aquí viene uno de los cambios más interesantes para quienes utilizan estas soluciones.

De acuerdo con el documento, NOI Asistente contempla un proceso más completo para la gestión del tiempo extraordinario, incluyendo la configuración del manejo de horas extra por trabajador, la identificación del tiempo extraordinario a partir del registro de asistencia, su cálculo y clasificación, así como la autorización o rechazo por parte de supervisores o responsables.

Además, se plantea la sincronización de las horas autorizadas con NOI para posteriormente realizar el pago correspondiente.

Esto puede ayudar a crear un flujo mucho más claro:

Asistencia → identificación de horas extra → revisión → autorización → NOI → nómina.

En lugar de depender de procesos separados o controles manuales, la información puede seguir un flujo más estructurado.

4. NOI también contempla cambios para el procesamiento de horas extra

Actualmente, NOI permite registrar horas extra por semana y trabajador, calcular y pagar horas dobles y triples con base en los límites correspondientes, incluirlas en el CFDI de nómina, generar reportes y realizar cargas masivas mediante archivos de Excel.

Sin embargo, el documento también anticipa un fortalecimiento de estas funciones.

Entre las mejoras planteadas se encuentran la inclusión de límites de acuerdo con la Reforma, mejoras en el desglose de horas extra dobles y triples, un nuevo desglose de importes gravados y exentos, sincronización de horas extraordinarias autorizadas desde NOI Asistente y un nuevo reporte de horas extra.

Para quienes procesan nómina todos los días, estos cambios pueden ser especialmente relevantes.

5. También habrá mayor atención sobre la evidencia de asistencia

Otro punto importante será la información que respalde el cumplimiento de la jornada.

El documento señala que las empresas requerirán información consistente entre horarios asignados, registros de asistencia y horas extra. También indica que, una vez que la autoridad publique los requisitos correspondientes para la generación, entrega y conservación de la información del registro electrónico de asistencia, estos se implementarían en el sistema.

Por eso, la conversación ya no debería ser únicamente:

“¿Cuántas horas trabajó?”

También tendremos que preguntarnos:

“¿Cómo lo estamos registrando y cómo podemos respaldarlo?”

6. Si tienes NOI con licenciamiento perpetuo, hay otro cambio que debes conocer

Además de los ajustes relacionados con la Reforma Laboral, el documento presenta un cambio importante en el modelo de entrega de nuevas funcionalidades de NOI.

Los usuarios con Suscripción tendrán acceso continuo a nuevas capacidades y mejoras del sistema. En cambio, quienes permanezcan bajo Licenciamiento Perpetuo conservarán las funcionalidades vigentes hasta NOI 11.00.18, mientras que las nuevas funcionalidades incorporadas posteriormente estarán vinculadas al esquema de Suscripción.

Esto cobra especial importancia porque varias de las funcionalidades relacionadas con los cambios laborales se contemplan precisamente dentro de la evolución de NOI.

Entonces… ¿qué debería revisar tu empresa desde ahora?

No es necesario esperar a que los cambios estén encima para empezar a revisar tus procesos.

Este es un buen momento para analizar cómo estás controlando actualmente horarios, entradas y salidas, incidencias, horas extraordinarias y su procesamiento en nómina.

Y, especialmente si utilizas Aspel NOI, conocer qué funcionalidades ya tienes disponibles y cuáles se incorporarán conforme evolucione el sistema.

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Si utilizas Aspel NOI, trabajas en Recursos Humanos, administras nómina o eres responsable del cumplimiento laboral de tu empresa, te invitamos a conocer este tema con mayor detalle.  

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Hablaremos sobre la Reforma de la Jornada Laboral de 40 horas, sus principales implicaciones para las empresas y los cambios que se están preparando en NOI y NOI Asistente para afrontar este nuevo escenario.

Será una oportunidad para entender cómo estos cambios pueden impactar tus procesos y qué puedes comenzar a preparar desde ahora.

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