El trabajo de un líder es mirar hacia el futuro y ver la organización, no como es, sino como debería ser”.
Lo primero en lo que un gerente piensa, al estar al frente de una compañía es en aplicar estrategias para lograr el éxito. En gran medida, ese éxito radica en que la empresa sea rentable y al mismo tiempo, la rentabilidad depende directamente del equilibrio favorable que exista entre los gastos y las ganancias que genera la compañía.
Warren Buffet, inversionista y empresario estadounidense aseguró tener dos premisas fundamentales para el éxito de una empresa: “Regla número uno: nunca pierdas dinero. Regla número dos: nunca te olvides de la regla número uno”.
Y si lo pensamos bien, él no se equivoca. Uno de los factores más importantes en cada empresa es mantener la rentabilidad, ¿cierto? Partiendo de esta premisa, resulta fundamental disminuir las fugas de dinero a su mínima expresión. Es posible que su empresa esté sufriendo pérdidas de dinero de formas que usted ni se imagina.
Automatización de Procesos
La tecnología es la aliada número uno de los gerentes en la actualidad; de hecho, se ha determinado que al menos un 40 % de las actividades realizadas por humanos en una empresa pueden ser reemplazadas por tecnología, de acuerdo con un informe de McKinsey Digital sobre la automatización en los puestos de trabajo.
Reducción de Inventarios
Un estudio realizado en la Universidad de Antioquia explica que el costo promedio de un inventario representa entre 30 % y 35 % de su valor en términos de mantenimiento, transporte, logística, alquiler y más; por lo que se recomienda tomar acciones que eviten el estancamiento de productos, como implementar un sistema de valoración de exceso de inventario que aporte lineamientos claros para tomar decisiones sobre qué comprar y cuándo para abastecer su inventario.
Integración de Departamentos
Su empresa funciona como un organismo vivo compuesto por células que ejercen distintas funciones. Cuando una de ellas falla, el organismo entero sufre. Pero ¿Qué tanto puede extenderse una enfermedad cuando no sabemos qué célula está fallando o por qué? ¿Es más costoso una enfermedad atendida a tiempo o una que se ha complicado con el paso de los años?
Es fundamental visualizar su empresa como un todo, la cual necesita del correcto funcionamiento de cada área para brindar el resultado esperado, en el menor tiempo posible y al menor costo
Cuidar tu información
Un estudio en España indicó que 82 % de las empresas españolas han incluido estos sistemas para integrar cada aspecto de su compañía, y que 65,9 % de ellas han decidido alojar la información de sus bases de datos en la nube. Esto no es sorpresa, y menos si tomamos en cuenta que 7 de cada 10 empresas que sufren una pérdida de datos cierran en menos de un año, según estudio de El Economista sobre la pérdida de información en las compañías. Tener su información en la nube Sí, aunque parezca extremo o exagerado, la pérdida de información como datos de facturación, historial de operaciones, referencias sobre sus clientes, estado de inventarios o contacto de proveedores puede ser caótico para cualquier compañía, por lo que resulta fundamental confiar en las nuevas tecnologías.
Esto implica que tengas una transformación digital y puedas usar tus datos para aumentar tus ventas y reducir costos, pero si desmeritas los datos de tu negocio, tendrás en puerta una problemática de grandes dimensiones.
