A continuación, se describen las mejoras que se realizaron al Sistema Aspel-ADM Web 3.0 con el re-instalable No.4 mismas que se detallan a continuación:
✓ Nueva herramienta para generación de PDF.
La cual cuenta con las siguientes sus funciones.
• Imprimir: Las opciones disponibles son: imprimir a PDF (disponible en navegador Firefox), con vista previa y sin vista previa.
• Guardar: En formato PDF, HTML, Word, Excel y Archivo de Datos.
• Buscar: Al seleccionar el icono de buscar se habilita una barra en la cual se indica la referencia que se desea ubicar en el documento.
• Zoom: Permite modificar el porcentaje para visualizar el documento.
• Diseño de emisión. Las opciones de cómo se emitirá el documento son: página simple, múltiples páginas y continuo, siendo este último el que se muestre por defecto.
Nota. Al enviar por correo electrónico el documento PDF se muestra un fondo color negro en el logo de la empresa, solo cuando este no cubra todo el espacio disponible.
✓ Administrador de Reportes
Se incorpora la edición de plantillas (personalización) y emisión masiva de documentos. Esta nueva función se ubica en Configuración de la empresa / Formatos y decimales / Administrador de reportes / Reportes.
✓ Edición de plantillas
En la sección izquierda se muestran las plantillas del sistema, las cuales se dividen en tres rubros: Emisión de documentos, Recibos de Nómina y Comprobantes de pago; la edición permite agregar nuevos modelos personalizados a partir de un nuevo archivo (formato .mrt) o bien de las plantillas base que tiene el sistema, las cuales se podrán Modificar y Eliminar según su origen.
Las nuevas plantillas generadas por el usuario no contaran con una imagen previa de visualización en la configuración de formatos.
• Opción editar:
Se despliega el editor que nos permitirá agregar algunos elementos como son: desglose de impuestos por partidas, cambios de color en la imagen y diseños de las plantillas.
Al editar una plantilla predeterminada del sistema y guardarla se le asigna un nombre distinto al original.
• Opción eliminar:
Esta función esta activa para los formatos agregados por el usuario, las plantillas predeterminadas no se eliminan.
✓ Emisión masiva de reportes:
Para la emisión masiva de reportes es necesario seleccionar el formato y tipo de documento.
Cuenta con los siguientes filtros: por número de documento, Estado de CFDI, por Fechas y Razón social o RFC.
Al generar la emisión masiva se mostrará el icono cargando, puede tardar varios segundos dependiendo del filtro aplicado.
Importante:
Dentro de la configuración se deberán tener habilitados los documentos de tipo Factura, Honorarios, Arrendamiento, Notas de crédito, Notas de venta, Cotizaciones, Compras y Órdenes de compra, Nómina y Comprobantes de pago, para que estén visibles las opciones en el administrador de reportes y para edición o emisión masiva.
✓ Pago con dispositivos BillPocket
Se integra la opción de pagos con tarjeta con dispositivo BilliPocket desde la aplicación de Tienda.
Para la activación de este cobro se debe iniciar sesión desde el apartado de Configuración / Cuentas por cobrar y por pagar / Billpocket.
• En esta sección se deben indicar las credenciales de Billpocket.
• Dentro de la configuración de la caja activar Usar token Billpocket.
✓ Modificación de consultas en alta de productos (Claves SAT).
Se integra un filtro en la opción de búsqueda para claves de productos y unidad de medida SAT. Con esta opción solo se mostrarán las claves que utiliza.
Desde el alta de Productos en la sección de Datos fiscales puede seleccionar únicamente los elementos que requiere. Esta selección será sincronizada con su sesión móvil.
Mejoras al sistema
✓ Mantenimiento para la emisión de Reportes con bases de datos grandes. ID relacionado 8849.
✓ Mejoras en la sincronización de pagos con tarjeta generados desde ADM Tienda. ID relacionado 9052.
✓ Notificación para indicar que esta por vencer la sesión, en el cual se da la opción de continuar activo, este mensaje se mostrará cuando se encuentren en alta de documentos. ID relacionado 8848.✓ Actualización en el proceso de enlace de documentos de cotización a factura cuando se integran más partidas, se respeta Clave de unidad y Clave del producto. ID relacionado 8586.
✓ Se actualiza el proceso de cancelación para documentos con estatus No timbrados. ID relacionado 9612.
✓ Nueva validación para el reporte de comprobante de pagos, sera visible en la versión básica. ID relacionado 8594.
✓ Ajuste en la sección de partidas para navegador Internet Explorer. ID relacionado 8645.
✓ Mantenimiento al reporte de Estado de cuenta del cliente, se omiten documentos con estatus Cancelado. ID relacionado 8596.
✓ Para la generación de Notas de venta y compras se elimina la validación de certificados configurados. ID relacionado 8785.
