En este número de Enlace Aspel, se describen las mejoras que se realizaron al Sistema Aspel-CAJA 4.0 con el re-instalable No.20, la forma en la que se puede obtener esta mejora es:
1. Desde https://consultoriagimex.com.mx/reinstalables-aspel/, haciendo clic en descargas Aspel-CAJA 4.0, eligiendo la opción Descargar Aspel-CAJA 4.0. Se debe descargar el archivo y luego ejecutarlo en cada uno de los equipos donde se esté utilizando el sistema Aspel-CAJA 4.0.
2. Por medio de Aspel-AL. Para actualizarse mediante este mecanismo, se debe:
- Acceder a la ventana de ASPEL-AL desde la opción: Ayuda / Servicio de actualización en línea de Aspel-CAJA 4.0.
- En el listado que se presente, se debe ubicar la imagen de Aspel-CAJA 4.0.
- Hacer clic sobre la misma y oprimir F4 con lo que el sistema se conecta a los servidores Aspel para descargar la versión.
- Se deben seguir los pasos indicados por el asistente y por último corroborar que ahora se presente en el listado:
Aspel-CAJA 4.0 Re-instalable No. 20, Versión del 21 de Noviembre de 2019.
En este Re-instalable se incluyen mejoras al sistema, mismas que se detallan a continuación:
- Mejoras en el proceso de Cancelación
Se sustituye la opción de “Verificar cancelación” por la opción “Verifica”. Esta opción tendrá como objetivo validar el estatus del CFDI en el SAT. La cual desplegara la siguiente ventana:
NOTA: Esta ventana es informativa ya que, en caso de detectar alguna inconsistencia entre el documento registrado en el sistema contra el estatus ante el SAT, no se realiza ninguna modificación en el estado del documento.
En caso de haber inconsistencia en los estatus, muestra una leyenda indicando la diferencia.
- A partir de este re- instalable el flujo de cancelación será de la siguiente forma, al cancelar un documento por primera vez el sistema muestra el siguiente mensaje:
Colocando los siguientes estados en las columnas Factura digital y Respuesta de cancelación en la consulta del Administrador de Facturas y notas de crédito.
Factura Digital: Timbrado en proceso de cancelación.
Respuesta de cancelación: Cancelación enviada al SAT
- Para poder obtener el estado de cancelación es necesario volver a selección el documento y presionar la opción “Cancelar”.
- Una vez procesada la cancelación el acuse será enviado al cliente.
- Se realiza la actualización para el estado de las columnas Factura Digital y Respuesta de cancelación.
- Cancelación sin aceptación:
Factura Digital: Cancelado
Respuesta de cancelación: Cancelación sin aceptación.
- Cancelación con aceptación: Los estatus que se mostrarán serán los siguientes: Al verificar el CFDI nos indica lo siguiente:
Las columnas se actualizan con los siguientes estatus:
Factura Digital: Cancelado
Respuesta de cancelación: Cancelación con aceptación.
Una vez transcurrido las 72 hrs sin que el cliente haya aceptado ni rechazado la solicitud, se podrá dar clic nuevamente en cancelar y los estatus cambiaran a:
Factura Digital: Cancelado
Respuesta de cancelación: Cancelado plazo vencido.
Validación de RFC.
- Se implementa la validación de RFC, el cual verifica si el RFC se encuentra en la lista LRFC del SAT y/o en el listado completo de contribuyentes Artículo 69-B del CFF (Lista negra), este verificador se encuentra disponible a un lado del campo RFC, ya sea desde el catálogo de clientes o al dar de alta algún cliente desde la captura de documentos.
- En la generación de una factura o nota de crédito en el apartado uso del CFDI se coloca la clave configurada en el cliente.
- En el reporte de Kardex se muestran los conceptos de ajustes realizados en el proceso de inventario físico.
A continuación, se presenta una tabla con los más recientes re-instalables de los Sistemas ASPEL, los cuales se encuentran disponibles al actualizar mediante la opción “Actualización en Línea” (Aspel- AL):
| Sistema | No. Re-instalable | Fecha |
| Aspel-SAE 7.0 | Re-instalable No. 33 | 05 de Septiembre de 2019 |
| Aspel-COI 8.0 | Re-instalable No. 18 | 31 de Octubre de 2019 |
| Aspel-NOI 8.0 | Re-instalable No. 18 | 30 de Agosto de 2019 |
| Aspel-BANCO 5.0 | Re-instalable No. 02 | 28 de Agosto de 2019 |
| Aspel-CAJA 4.0 | Re-instalable No. 20 | 21 de Noviembre de 2019 |
| Aspel-PROD 4.0 | Re-instalable No. 01 | 15 de Noviembre de 2019 |
| Aspel-FACTURe 5.0 | Versión Original | 17 de Julio de 2019 |
