El Pago de Utilidades (PTU) es un derecho fundamental para los trabajadores, y como empresa, es crucial cumplir correctamente con esta obligación. Si utilizas Siigo Aspel NOI 11 para gestionar la nómina de tu negocio, estás un paso adelante, ya que esta herramienta simplifica el cálculo y distribución del PTU. Te mostraremos cómo calcular el PTU de manera eficiente y sin errores en NOI 11, asegurando que tus empleados reciban sus utilidades de forma justa y cumpliendo con todas las normativas legales.
Genera una nómina específica para distribuir las utilidades.
1. Accede al menú Archivo y selecciona la opción Administrador de períodos.
2. Selecciona la opción Crear nuevos períodos y establece una fecha apropiada para realizar el pago del PTU.
3. Activa la nómina como especial. Ve al menú Nómina y haz clic en el botón Parámetros de la nómina.
4. En la pestaña Generales, marca la opción Nómina especial.
5. Válida las percepciones y deducciones, ingresa al menú Nómina y haz clic en el botón Percepciones y deducciones
6. Elige la percepción Reparto de utilidades y haz clic en Modificar
7. En Datos generales, selecciona las siguientes opciones:
Aplicación: General.
Nómina: Especial.
8. En bases fiscales, verifica lo siguiente:
- Descripción: asegúrate de que esté la leyenda Base Grav. ISR.
- Calendario: revisa que se encuentre la opción mensual.
- Grav/Exento: asegúrate de que sea parcialmente gravable.
- Fórmula condicional: ingresa la fórmula correspondiente.
9. Repite el proceso en la deducción ISR, asegurando las mismas condiciones.
- Selecciona la deducción ISR, haz clic en el ícono Modificar
10. En datos generales, selecciona:
- Aplicación: general.
- Nómina: especial.
11. Revisa la configuración del concepto de PTU:
- Ingresa a la ruta: menú Configuración y das clic en el botón Parámetros del sistema
12. Dentro de la ventana, selecciona el ícono Parámetros del sistema y en la pestaña Percepciones y deducciones, verifica que el apartado PTU esté configurado correctamente.
13. Genera proceso de cálculo de PTU.
- Ingresa a la ruta: menú Procesos de nómina y das clic en el botón Cálculo de PTU
Nota: Este procedimiento crea y registra los movimientos correspondientes al reparto de utilidades en la nómina, además de generar una consulta con los movimientos aplicados a cada empleado.
14. Ajusta los siguientes campos:
- Último ejercicio: Indica el ejercicio fiscal correspondiente.
- Conexión: Selecciona la conexión de la base de datos que utilizará los acumulados.
- Directorio de datos: Por defecto, toma la ruta de la base de datos definida en la conexión.
- Fecha: Establece la fecha de la última nómina del año fiscal a considerar para el reparto de utilidades. Ejemplo: 31/12/24.
Personal excluido del reparto:
- Clasificación: Especifica a los trabajadores que pertenecen a niveles directivos, administrativos o gerentes generales.
- Núm. Días trabajados menor a: Define que los empleados con menos de 60 días laborando y con contrato eventual quedan excluidos, según la Ley Federal del Trabajo.
- Puestos: Puedes excluir uno o varios puestos utilizando el ícono de ayuda para seleccionarlos.
- Trabajadores permanentes con menos de 60 días:
- Si la casilla está habilitada, estos trabajadores no se incluirán en el reparto.
- Si está deshabilitada, se incluirán en el cálculo.
Opciones adicionales:
- Periodo de nómina: Indica los tres periodos de nómina previos que incluyen el pago de PTU para calcular el promedio.
- Días en el año: Especifica el total de días del ejercicio (365 o 366).
- Percepción PTU: Selecciona la clave de percepción para registrar el movimiento de reparto de utilidades, configurada en Parámetros del Sistema.
- Monto a repartir: Ingresa el total de utilidades que se distribuirán entre los trabajadores.
- Tope ingresos/año: Define el límite de ingresos para trabajadores sindicalizados, tomando como referencia el mayor salario incrementado en un 20%.
- Descontar vacaciones disfrutadas:
- Si la casilla está habilitada, se descontarán los días de vacaciones disfrutadas del total de días trabajados.
- Si está deshabilitada, no se restarán estos días.
- Detallado: Incluye en el reporte el porcentaje de utilidad que corresponde a cada empleado.
Una vez que configures todos los parámetros del reparto de utilidades, confirma la ventana para ejecutar el proceso.
Calcular el PTU en Noi 11 es un proceso que, con el conocimiento adecuado, se vuelve sencillo y efectivo. Sin embargo, cualquier error en su configuración puede tener consecuencias importantes para tu empresa. En Consultoría Gimex, somos distribuidores autorizados de Siigo Aspel y contamos con expertos que pueden asesorarte, ofrecerte soporte técnico y garantizar que tus procesos de nómina sean siempre precisos y conformes a la ley. ¡Contáctanos y asegura una gestión profesional de tu nómina!
