Mejoras al sistema Aspel – ADM 3.0

En esta actualización se incluyen mejoras al sistema, mismas que se detallan a continuación:

Lo nuevo

En esta versión se incorpora el cambio de imagen de ADM, se agregó la sección de cuentas por pagar, el módulo de órdenes de compra, así como la incorporación del manejo del impuesto especial sobre producción y servicios (IEPS). A continuación se mencionan los cambios realizados.

A) Cambio de Imagen

B) Órdenes de Compra

Se agrega el nuevo módulo de “Órdenes de compra”, en donde se podrán dar de alta este tipo de documentos, además de poder enlazarlos a una compra, cancelarlos, exportar la consulta a Excel o PDF y emitir el reporte de Resumen.

Alta de orden de compras

El alta de orden de compra contará con la misma funcionalidad que se tienen en cotizaciones (no realiza afectaciones a clientes y productos).

Consulta de Órdenes de compra

También se podrá ver el detalle de esta, imprimirla o enviarla por correo electrónico, así como agregar columnas y quitarlas según le convenga al usuario.

Reporte de Resumen de Órdenes de compra

Se podrá emitir el Resumen de las órdenes de compra, realizando el filtro por Documento, Fechas, Razón social y RFC.

Enlace de documentos

Se podrá realizar el enlace de la orden de compra hacia el documento de compras con el botón , UTILIZAR EN COMPRA, generando así las afectaciones correspondientes.

C) Control de Cuentas por Pagar

Configuración: Se agrega una nueva pestaña llamada “cuentas por pagar” donde se encuentran las opciones:

  • Manejo de cuentas por pagar.
  • Configuración de conceptos.
  • Generar saldado automático.

Terceros: Se agrega el Estado de cuenta, al cual se puede acceder desde la consulta y detalle del tercero.

Consideraciones:

  • Todos los terceros tendrán manejo de crédito.

D) Manejo de IEPS

Configuración: Se agrega la sección “IEPS” en la pestaña de documentos e impuestos, donde se encuentran las opciones para activar el impuesto y definir una tasa.

Al activar el manejo de IEPS se habilitara el impuesto en los documentos.

Clientes: Se agrega el parámetro para el “Desglose de IEPS” en la sección de datos fiscales del alta y modificación de clientes.

Productos: al agregar y/o modificar productos se muestra la opción para asignar el “Tipo de IEPS” con las opciones: no aplica, general, tasa o cuota.

Documentos: al generar documentos se tomará en cuenta la opción de desglose de IEPS configurado en clientes.

E) Consulta para Autorizar Cancelaciones

Se añade una consulta de documentos CFDI que requieran la autorización para la cancelación fiscal. Dicha consulta se encuentra disponible en el menú de compras.

En la consulta se podrá Aceptar y/o rechazar las solicitudes de cancelación de documentos CFDI, mostrando los respectivos mensajes en cada caso.

F) Reportes con IEPS

Se agrega la columna correspondiente al IEPS en la emisión de los reportes de resumen de documentos

Mejoras:

✓  Se mantiene el método de pago seleccionado al agregar partidas.

✓  Se permite agregar CEP a comprobante de pago en versión básica.

✓  Se agrega la opción de “Reporte detallado” al reporte de resumen de documentos.

✓  Se agrega el campo cuenta predial en el alta y modificación de clientes.

✓  Se realizan mejoras en el proceso de importación de CFDI’s que fueron generados en otras aplicaciones.

✓  El reporte de pagos sin comprobante muestra únicamente documentos generados en PPD.

✓  Se actualizan los campos obligatorios del emisor conforme a las nuevas disposiciones fiscales.

✓  La emisión del comprobante de pago muestra el UUID en versión Premium.

✓  Al dar doble click a los comprobantes de pago en versión básica, se muestra la emisión PDF.

✓  Al generar un comprobante de pago, en el PDF se visualiza únicamente el total correspondiente a la moneda en la que se generó el pago.

✓  Se amplía la longitud del campo descripción a 1000 caracteres en productos.

✓  Alta de compras con RFC XEXX010101000.

✓  Se mostraran los formatos de emisión disponibles según el tipo de documento.

✓  Se permite relacionar documentos timbrados para la aplicación de anticipos.

✓  Se agrega leyenda para indicar los campos que no aplican en caso de asimilados a salarios.

✓  Se actualizan los saldos dentro del estado de cuenta del cliente al cancelar una factura.

✓  En compras se realiza el cálculo del IVA por partida.

✓  Al realizar el alta de documentos se permite mantener activa la sesión de ADM después de 20 min

Fuente: www.aspel.com.mx