Novedades en Siigo Aspel SAE 10 y COI 11: Integración, control por sucursales y mayor automatización
La gestión administrativa y contable de las empresas mexicanas evoluciona constantemente.
Con la llegada de Aspel SAE 10 y Aspel COI 11, las organizaciones cuentan con herramientas más robustas para automatizar procesos, integrar operaciones y mejorar el control interno.
Te compartimos un resumen completo de las nuevas funciones, sus beneficios y cómo puedes aprovecharlas para llevar tu empresa al siguiente nivel.
🚀 Nuevo proceso de interfaz: SAE y COI más conectados que nunca
Una de las funciones más esperadas es la integración directa entre Aspel SAE 10 y Aspel COI 11 mediante un nuevo menú de integraciones.
¿Cómo funciona?
- Desde COI, el contador envía una invitación con un código único al usuario de SAE.
- En SAE, se ingresa el código en el menú “Conecta Aspel-COI” para establecer el enlace.
- Una vez conectada la empresa, puedes:
- Confirmar con qué empresa de COI estás enlazado.
- Configurar cada cuánto se sincroniza la información.
- Visualizar la fecha de la próxima sincronización.
- Desconectar la empresa si ya no deseas enviar datos.
👉 Resultado: una integración más segura, ágil y sin pasos intermedios.
📚 Sincronización de catálogos
Con la conexión activa, SAE 10 envía a COI 11 catálogos clave para la contabilidad:
- Productos y servicios
- Almacenes
- Líneas de producto
- Clientes
- Proveedores
Esto asegura consistencia en los datos maestros y evita errores comunes por duplicidades.
🧾 Operaciones que se contabilizan automáticamente
Por cada movimiento en SAE se genera un archivo XML interno que se envía a COI para su contabilización.
Entre las operaciones contempladas se encuentran:
- Facturas y notas de venta
- Devoluciones y notas de crédito
- Pagos y movimientos de cuentas por cobrar (CXC)
- Compras y devoluciones de compras
- Pagos y movimientos de cuentas por pagar (CXP)
Reglas importantes:
- Solo se envían documentos timbrados (CFDI).
- Los pagos se contabilizan hasta que se genere y timbre el comprobante correspondiente.
🏢 Manejo de sucursales: control total por ubicación
Una de las grandes novedades de SAE 10 es la posibilidad de gestionar operaciones por sucursal.
Configuración de sucursales:
- Activar el parámetro “Manejar sucursales”.
- Crear y gestionar sucursales desde el menú de configuración.
- Definir información general: clave, nombre del encargado, dirección, teléfono.
- Asignar almacenes, folios y usuarios a cada sucursal.
Folios y documentos:
- Cada folio pertenece a una sola sucursal.
- Es obligatorio que los folios sean secuenciales para activar la opción.
- En el alta de documentos ahora aparece el campo Sucursal.
- El administrador puede elegir cualquier sucursal.
- Los usuarios normales solo pueden operar en las sucursales asignadas.
Usuarios por sucursal:
- Se asignan desde perfiles con permisos.
- Un usuario puede pertenecer a varias sucursales.
- Solo los usuarios asignados podrán generar documentos en la sucursal correspondiente.
🔍 Consultas y reportes filtrados por sucursal:
La nueva estructura permite aplicar filtros y pre-filtros por sucursal:
- Los usuarios normales solo verán documentos de sus sucursales.
- El administrador tiene visibilidad completa de todas.
Reportes con filtro de sucursales:
- Pagos a facturas
- Resumen de compras
- Abonos a compras
- Reporte resumen de facturas.
👉 Esto facilita la gestión de empresas multisucursal, consolidando la información sin perder control local.
⚙️ Recomendaciones clave para implementar SAE 10:
Antes de activar estas funciones, considera lo siguiente:
- Configura todas las sucursales, almacenes, folios y usuarios antes de habilitar el parámetro “Manejar sucursales”.
- Si tienes documentos con folios no secuenciales, finaliza su ciclo primero.
- Capacita a tu equipo en el uso de filtros y permisos de sucursales.
- Supervisa los primeros días de integración para ajustar parámetros contables.
🎯 Beneficios estratégicos de SAE 10 y COI 11
- Automatización contable: menos trabajo manual, más exactitud.
- Control granular por sucursales: seguridad y trazabilidad en cada punto de operación.
- Cumplimiento fiscal garantizado: solo se contabilizan CFDIs válidos.
- Ahorro de tiempo: procesos que antes tomaban horas ahora se resuelven en minutos.
- Escalabilidad: diseñado para empresas que crecen y necesitan múltiples sucursales.
Con SAE 10 y COI 11, Aspel ofrece un ecosistema más robusto, alineado con las necesidades de las PYMES modernas y las exigencias fiscales mexicanas.
Estas versiones no son solo actualizaciones, sino herramientas que te permiten:
- Reducir errores.
- Optimizar procesos.
- Tener mayor control de tu negocio.
En Consultoría GIMEX somos especialistas en la implementación y capacitación de sistemas Aspel. Te ayudamos a aprovechar todas estas novedades con diagnósticos personalizados, soporte técnico y entrenamientos prácticos.
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