Un motivo principal del fracaso de los pequeños y medianos negocios es el desorden administrativo y fiscal.
Ya que suelen estar enfocados en el producto y /o servicios, las ventas y la atención a los clientes. Pero es una realidad que no se puede descuidar todo lo relacionado con la contabilidad y el pago de impuestos.
Simplemente no hay negocio exitoso sin finanzas sanas, por eso queremos compartir contigo los 4 errores fiscales a evitar si estás decidido a establecer una empresa sana.
Error 1. No cumplir adecuadamente en tiempo con las obligaciones y tener un desorden administrativo fiscal.
Desde hace algunos años el SAT a tenido cambios constantes en las obligaciones fiscales y esto repercute en tener que realizar nuevas adaptaciones en nuestra operación, pasando por temas de conocimiento para el personal en el tema o por actualizaciones en el software, pero lo que es una realidad es que siempre y por cultura dejamos todo hasta el último momento.
Si tienes un equipo de contabilidad interno o contratas los servicios de un despacho, es clave que te asegures de que toda la información y documentación del negocio esté en orden, correctamente archivada y sobre todo segura. Así como estar enterado del proceso en el cálculo de lo que se tiene que pagar de impuestos
Lo mejor es que te reúnas una vez al mes con el contador para que te presente un informe sobre ingresos y gastos, el pago de impuestos y cuáles son los resultados de la estrategia fiscal en marcha. Por supuesto, también necesitas apoyarte en la tecnología con COI, NOI, SAE y BANCO.
Error 2. Despreocuparse del pago de los impuestos.
Otro error recurrente entre los dueños y emprendedores es delegar absolutamente todas las tareas que tienen que ver con la contabilidad del negocio en su contador o equipo de trabajo. Hasta encontrarse un día, por ejemplo, con la sorpresa que no se cancelan facturas y se elevan los montos por declarar.
Por supuesto que, como emprendedores y/o dueños, tenemos que ocuparnos de la estrategia del negocio y siempre vamos a necesitar de los servicios de un contador. Pero es fundamental que no te desentiendas del todo de este proceso clave para la salud del negocio, así como de asegurarse de que todo marche en orden.
Error 3. Tener deudas con el Seguro Social.
El no cumplimiento de las aportaciones al IMSS nos puede provocar un verdadero viacrucis para el negocio, ya que implica sanciones económicas, juicios y sobre todo un increíble desgaste de tiempo, así como financiero que al final habrá resultado peor.
Error 4. Aparentar operaciones.
Evita simular operaciones para no tener implicaciones con la autoridad fiscal ya que cada año incrementa sus esfuerzos para eliminar cualquier acto de simulación para ocultar ingresos o aumentar los gastos. Dentro de sus programas de fiscalización puede determinar la inexistencia de una operación, como la venta de un servicio o la adquisición de capital de trabajo; y pedir, en consecuencia, que el cliente presente los elementos probatorios de una operación.
