El crecimiento de un negocio tiene varias aristas en las cuales tiene fundamento, una de ellas siempre será la gestión adecuada de la tesorería, sobre todo en momentos de turbulencia financiera y de mercados competitivos.
La gestión adecuada del efectivo, el capital de trabajo, la planificación de los egresos e inversiones y el tener siempre en buen estado las líneas de crédito son de suma importancia para garantizar la salud financiera del negocio, así como mantener un crecimiento continuo.
El objetivo de la tesorería es proveer los recursos financieros que se requieran para las acciones del día a día, y de aquellas oportunidades de negocio que garanticen el crecimiento y/o soportar problemas de la empresa en un futuro.
Por lo cual las personas que estén encargadas del departamento de tesorería necesitan trabajar con datos precisos y actualizados en tiempo real, para poder realizar un análisis certero y provisorio. Para poder llegar a este nivel de cultura de tomar decisiones se requiere tener ayuda de la tecnología adecuada; para ello te compartimos las cinco tácticas para elevar la gestión de la tesorería
1. La automatización de los datos
La cultura de las pymes es una resistencia para adoptar la automatización y tomar decisiones con datos, a pesar de que vivimos en una era donde esto hace la diferencia, El cambio de mentalidad en los negocios debe ser radical, aún más con los cambios de IA que se aproximan.
Además, es vital la comunicación entre diferentes áreas, como Contabilidad y Ventas; para evitar problemas de cuál tipo, vuelve esencial que las empresas cuenten con sistemas como BANCO, SAE y COI que les permitan tener acceso de manera sencilla a todo el ciclo de compraventa, contabilidad y finanzas.
2. Estandarizar procesos internos
Alinear la importancia de la tesorería con los otros departamentos, ya que existen tareas de todo el negocio que están relacionadas para reducir el error humano, optimizar los recursos disponibles, apegarse a los presupuestos y así tener una rendición de cuentas confiable. Elevar la cultura de los procesos y el entendimiento de estandarizarlos va a resultar en tener colaboradores con un mayor enfoque.
3. Admitir el uso de la Nube
Después de la pandemia nos quedó el aprendizaje que la colaboración y la comunicación a distancia garantiza el flujo de la información y a medida que un negocio crece e incorpora nuevas actividades operativas, la gestión se vuelve más compleja. ¿Por qué? Simplemente porque hay más datos; por ejemplo, cuando tienes que trabajar con sucursales o diferentes plantas y necesitas actualizar todo esto al final del día para poder tomar decisiones.
Es importante adoptar la NUBE para almacenamiento y gestión de datos para asegurar el acceso 24/7 y con información que se actualiza en tiempo real para todos los colaboradores.
4 . Integración del equipo financiero con otras áreas
A cada paso que se van integrando tecnologías y automatizaciones a los procesos nos queda más tiempo para pensar en análisis y estrategias, el área financiera tendrá la habilidad de potenciar su rol en la empresa. Al facilitar los análisis de datos y dar mejores consejos.
Ante esto se hace necesaria la interacción con otras áreas del negocio, como ventas, marketing o logística, ya que así se pueden hallar nuevas oportunidades, se afianzan los recursos necesarios para aprovecharlas y se enfrentan de mejor manera los riesgos.
