Uno de los grandes errores que se cometen en el tratamiento de los datos, es la manipulación de datos, es por eso que las empresas suelen darse cuenta de sus problemas cuando ya fueron cometidos y ya no hay manera de remediarlo. Las empresas han establecido muchos parámetros con la búsqueda de subsanar estos riesgos, pero, así como crecen la protección también crecen los riesgos. Es por eso que existe una lucha de intelectos, por ejemplo, un grupo informático dedicado a controlar, aumentar y mejorando los activos de información, por otro lado, tenemos a otro grupo de personas intentando vulnerar esa protección con un objetivo particular de manipulación de información. Un problema es el tratamiento y gestión de información poco controlada generando riesgos de captura, donde se comparten recursos sin control de acceso, ni versionamiento, ni control de cambios desde campos hasta módulos completos.
Características que debe cumplir la información
La información será útil para la organización en la medida que facilite la toma de decisiones para ello debe cumplir una serie de requisitos.- Exactitud: La información debe ser precisa y libre de errores.
- Completitud: La información debe contener todos aquellos hechos importantes para quien la va a utilizar.
- Economicidad: El coste en que se debe incurrir para obtener la información deberá ser menor que el beneficio proporcionado por ésta a la organización.
- Confianza: Para dar crédito a la información obtenida, se ha de garantizar tanto la calidad de los datos utilizados, como de las fuentes de información.
- Relevancia: Ha de ser útil para la toma de decisiones. Evitar aquellos datos que sea superfluos o no aporten valor.
- Nivel de detalle: Presentar nivel de detalle indicado a la decisión que se destina. Se debe proporcionar presentación y formato adecuado para que sea fácil de manejar.
- Oportunidad: Se debe entregar la información a la persona que corresponde y en el momento que ésta la necesita.
- Verificabilidad: La información ha de poder ser contrastada y comprobada en todo momento.
