Los contribuyentes en México están obligados a emitir facturas o comprobantes fiscales en cada una de sus operaciones comerciales. Para realizarlas de forma correcta se deben usar los datos necesarios y evitar cualquier problema, es importante conocer una serie de elementos clave.
Guía para facturar en el SAT 4.0
Otra opción que se tiene para generar una factura es usar el servicio de facturación del SAT, para generar los CFDI versión 4.0, que está vigente desde el 1 de enero de 2022 y que es la única válida desde abril de 2023. Dicho servicio es gratuito y de acceso público para personas físicas y morales.
Pasos para facturar
En los siguientes pasos te explicamos cómo hacer una factura en el SAT:
- Ingresar al portal del SAT: www.sat.gob.mx
- Ubicar el botón Factura Electrónica, seleccionar la segunda opción Servicio de facturación CFDI versión 4.0
- Ingresar con tu clave de RFC, contraseña y escribe el CAPTCHA.
- Mostrará tus datos fiscales, mismos que deberás Confirmar.
- Se mostrará un Aviso de Privacidad.
- Se desplegará un formulario para ingresar los datos de la factura. Algunos de estos, ya están prellenados, pero también se pueden cambiar.
- Deberás llenar cada uno de los datos: del cliente o receptor, las cantidades, el método de pago, uso de la factura, régimen, descripción del producto o servicio, entre otros.
- Una vez que hayas revisado los datos, el sistema generará los archivos XML y PDF.
- Deberás descargarlos o enviarlos a tu cliente.
Los nuevos requisitos a incluir en las facturas son:
Es importante recordar que con la Reforma Fiscal de 2022 se incorporaron nuevos requisitos de información que ahora es necesario agregar en las facturas electrónicas y que deben coincidir con la información registrada en el SAT.
- Nombre y código postal del domicilio fiscal del emisor y del receptor
- Identifica las operaciones donde exista una exportación de mercancías
- Se debe aclarar si las operaciones que ampara el comprobante son objeto de impuestos indirectos
- Existen nuevos apartados para reportar información respecto de las operaciones con el público en general; así como, aquellas que se realicen a cuenta de terceras personas.
Los datos deben coincidir con los registrados en el sistema del SAT, de lo contrario podría haber errores durante el proceso de llenado de facturas. Te sugerimos solicitar la Constancia de Situación Fiscal actualizada a tus clientes, para tener la información válida en tu propia base de datos.
En la generación de facturas el problema para los usuarios es el llenado correcto de la factura. Si ustedes se concretan a señalar que se debe llenar los puntos 6 y 7, el usuario nuevo se queda en las mismas.