El plan de contingencia es definido como: La identificación y protección de los procesos críticos de la organización y los recursos requeridos para mantener un aceptable nivel de transacciones y de ejecución, protegiendo estos recursos y preparando procedimientos para asegurar la sobrevivencia de la organización en caso de desastre.
¿Cómo surgen?
Los accidentes pueden surgir por un mal manejo de la administración, por negligencia o por ataques deliberados hechos por ladrones, por fraudes, sabotajes o bien por situaciones propias de la organización (huelgas).
El trabajar con posibilidad de que ocurra un desastre es algo común, aunque se debe evitar en lo posible y planear de antemano las medidas en caso de que esto ocurra.
¿Qué se debe hacer?
La organización debe tener todos los controles, las funciones y los dispositivos para evitar un desastre, pero en caso de que ocurra, debe contar con un plan de contingencia que permita restaurar el equipo en el menor tiempo posible y con las mínimas consecuencias.
En cada dirección de informática se debe establecer y aprobar un plan de emergencia, el cual debe contener tanto el procedimiento como la información necesarios para reanudar la operación del sistema de computo en caso de desastre.
¿Cómo actúan los demás?
Algunas compañías se resisten a tener un plan para casos de desastre o emergencia, pues consideran que es imposible que ocurra un accidente. En los sistemas en línea o en tiempo real, el plan difícilmente pude ser usado en otro equipo, por lo que la única alternativa es tener una alta seguridad en los equipos o bien computadoras en forma de tándem.
¿Cómo actuar?
El sistema debe ser probado y utilizado en condiciones anormales, para que en caso de usarse en situaciones de emergencia se tenga la seguridad de que funcionará.
La prueba del plan de contingencia o emergencia debe hacerse sobre la base de que un desastre es posible y que se han de utilizar respaldos (posiblemente en otras instituciones). Habrá que cambiar la configuración y posiblemente se tenga que usar algunos métodos manuales, no solo simulando un ambiente ficticio cercano a la realidad si no considerando que la emergencia puede existir.
¿Qué evitar?
Se debe evitar suposiciones que, en un momento de emergencia, vuelvan inoperable el respaldo. En efecto, aunque el equipo de computo sea aparentemente el mismo, puede haber diferencias en la configuración, el sistema operativo, discos, etc.
¿Cómo se clasifican los desastres?
- Aniquilación completa del centro de computo
- Destrozo parcial del centro de computo
- Destrucción o mal funcionamiento de los equipos auxiliares del centro de cómputo (electricidad, aire acondicionado, etc.).
- Ruina parcial o total de los equipos descentralizados.
- Perdida total o parcial de información, manuales o documentación.
- Baja de personal clave.
- Huelga o problemas laborales.
Aspel SAE
Genera respaldos de forma automática mediante la creación de tareas en Windows, teniendo además la posibilidad de que estos puedan publicarse en el eSPACIO Aspel (siempre y cuando se tenga un espacio de hospedaje) también automáticamente en la fecha y hora programada.
El asistente creará un archivo .zip con el nombre que le proporciona al sistema, el cual guardará subirá a Espacio Aspel o en una ruta definida.
Te recordamos que el respaldo te permite contar con un antecedente de todos los movimientos que se efectuaron para que, en caso de que algún archivo se dañe definitivamente, puedas restablecerlo en un directorio de trabajo.
